Koenig & Bauer Workflow SolutionsManagement Information System

Rychlé kalkulace

• Sales Inquiry & Calculation Engine umožňuje efektivní vytváření cenových nabídek pro rychlejší reakci na dotazy zákazníků a příjem dodatečných objednávek
• Dynamicky generované šablony produktů minimalizují chyby při přípravě nabídky jasným popisem výrobní cesty pro příslušnou výrobní zakázku
• Automatizované plánování zakázek prostřednictvím automatického přenosu elektronického zakázkového listu včetně parametrů v souladu s JDF do výroby – bez opětovného zadávání a duplikování dat
• Outwork Manager automatizuje proces poptávky u dodavatelů a automaticky přenáší ceny dodavatele do kalkulace pro rychlejší nabídku a zvýšení spokojenosti zákazníků

Lepší řízení prodeje

• Optimus CRM řídí celý prodejní proces a pomáhá vám dosáhnout vašich prodejních cílů
• Rozsáhlé možnosti sledování a analýzy, stejně jako cílená marketingová opatření zvyšují váš obrat a úspěšnost prodeje
• Optimus Cloud Mobile výrazně snižuje administrativní zátěž pro vaše obchodníky, což má za následek lepší komunikaci se zákazníky a vyšší prodejní šance

Správa zakázek

• Job System nabízí seznam zakázek s různými filtry, možnostmi řazení a zobrazení pro okamžitý přehled relevantních údajů o zakázkách
• Job System zajišťuje plnou transparentnost všech transakcí pro jednotlivé výrobní zakázky, včetně provozních dat, nákupních požadavků, skladových pohybů atd.
• Integrovaný schvalovací cyklus sděluje informace o schválení tisku v reálném čase pro efektivní a bezpečné plánování výroby
• Active Work Screen monitoruje všechny aktuální aktivity vašeho týmu a zobrazuje stav vašich objednávek v reálném čase, abyste mohli okamžitě identifikovat potenciální úzká místa a včas jim čelit

Plánování a řízení výroby

• Nejlepší ve své třídě Optimus Scheduler nabízí bezkonkurenční flexibilitu v plánování výroby, od dopředného a zpětného plánování až po plánování středových bodů kolem vašich nejdůležitějších nákladových středisek.
• Optimus Scheduler vám umožňuje provádět efektivní plánování více zdrojů vytvořením scénářů „co kdyby“ pro lepší posouzení a využití vašich výrobních kapacit.
• Automatická aktualizace digitální plánovací tabule na základě zpětné vazby o stavu objednávky všech připojených strojů v reálném čase umožňuje extrémně rychlé reakce na dynamicky se měnící situace
• Se seznamem úkolů pro všechny nadcházející výrobní zakázky vám Task Diary nabízí praktický nástroj pro efektivní krátkodobé plánování a rychlé zpracování zakázek malých sérií

Management skladu

• Stock Management poskytuje informace a zprávy v reálném čase o hodnotě a množství vašich zásob a zajišťuje kompletní záznam všech skladových pohybů pro kompletní audit
• Stock Management umožňuje efektivní řízení zásob nastavením minimální a maximální úrovně zásob pro jednotlivé položky a také řízení zásob zákazníků
• Stock Management automatizuje včasné zásobování všech materiálů potřebných pro příslušnou výrobní zakázku a zajišťuje, že je vázáno méně kapitálu prostřednictvím optimalizovaných organizačních procesů a úrovně zásob

Objednávky

• Purchase Order Processing automaticky generuje z objednávky zákazníka požadavky na nákup pro všechny položky, které mají být pořízeny
• Požadavky na nákup se spouštějí automaticky, např. i při dosažení definované minimální zásoby, abyste zajistili dostupnost materiálu pro vaše plánované výrobní zakázky
• Schvalování objednávek vám umožňuje nastavit limity pro jednotlivé uživatele na základě hodnoty nákupu nebo typu zakoupené položky

Rozesílka

• Despatch vás podpoří efektivním plánováním přepravy pro rychlé, bezpečné a včasné doručení odchozího zboží zákazníkovi
• Despatch vám nabízí různé možnosti doručení, od správy jednoduchých dodávek až po komplexní dispečery doručování, stejně jako automatizované přepravní dokumenty pro maximální flexibilitu a efektivitu v procesu přepravy
• Despatch umožňuje vašim zákazníkům sledovat zásilky v reálném čase pro maximální transparentnost a lepší služby zákazníkům

Fakturace

• Sales Invoicing & Chargeable Items automatizuje vytváření odchozích faktur pro vysokou likviditu
• Sales Invoicing & Chargeable Items umožňuje uvolnění a fakturaci zaznamenaných nákladových položek jednotlivě nebo společně
• Jednoduchá a rychlá evidence dodatečných nákladů pro přefakturaci zákazníkovi
• Odsouhlasení došlých faktur umožňuje automatické ověření faktur všech příjemek zboží a zajišťuje, že objednávky jsou vždy účtovány se správnými náklady
• Accounts Link vám umožňuje jednorázově zaznamenat vaše příchozí a odchozí faktury, správně je přiřadit k účtům finančního účetnictví a automaticky kontrolovat kreditní limit zákazníka při rezervaci objednávky

Sběr dat v reálném čase

• JDF Main Module umožňuje automatickou výměnu informací mezi vaším MIS a připojenými stroji prostřednictvím standardizovaného rozhraní CIP4 JDF
• JDF Main Module přenáší metadata vaší zakázky z MIS pro maximální automatizaci přednastavení tisku díky podrobným informacím o zakázce, substrátu a plánování
• JDF Main Module hlásí v reálném čase stavové informace z výroby, např. doba trvání, informace o zdrojích a personálu atd. pro přesné plánování výroby a přesnou předkalkulaci a následnou kalkulaci zakázek
• Optimus Connect automatizuje výměnu dat mezi Optimusem a stroji bez podpory CIP4 JDF pro kompletní digitalizaci vaší výroby a přesný sběr výrobních dat.
• Remote Data Collection (RDC) zjednodušuje sběr dat z produkce prostřednictvím uživatelsky přívětivé webové aplikace

Zprávy na plochu

• Vlastní oznámení na ploše informují vaše zaměstnance o nezbytných aktivitách, abyste se vyhnuli potenciálním problémům a minimalizovali obchodní rizika
• Ticker se zobrazením semaforu zobrazuje uživateli všechny relevantní zprávy jako běžící text na úvodní obrazovce Optimus v reálném čase a zlepšuje tak vaši interní komunikaci
• Drilldown vám umožňuje snadno „zoomovat“ oznámení pro rychlý a cílený přístup ke kritickým detailům

Ukazatel polotovarů

• Work in Progress Summary vám nabízí přehled o nevyřízených objednávkách a jejich hodnotě, stejně jako o nákladech vynaložených na všechny rozpracované objednávky pro optimální obchodní řízení a kontrolu
• Zobrazení všech časů, materiálů a externích služeb rezervovaných pro polotovary v reálném čase vám umožňuje řídit dobu průchodnosti a optimalizovat služby zákazníkům
• Work in Progress Summary vám nabízí možnost prognózy prodeje na základě všech objednávek s termínem dodání v definovaném časovém období pro spolehlivou předpověď cash flow jako součást vašeho plánování likvidity

Analýza transakcí

• Transaction Analysis vám nabízí okamžitý a aktuální přehled vašich výrobních nákladů na základě rezervací časů, materiálů a externích služeb v reálném čase
• Transaction Analysis má rozšířené možnosti filtrování pro vytváření dashboardů a tím vás optimálně podporuje, např. ve strategické optimalizaci produktového portfolia nebo návrhu vašich prodejních aktivit

Prodejní analýza

• Optimus Sales Analysis je účinný nástroj pro analýzu prodeje, který vám umožňuje monitorovat a analyzovat vaše klíčové prodejní metriky v reálném čase, abyste mohli činit na základě dat fundovaná obchodní rozhodnutí, která zvýší vaši prodejní výkonnost a ziskovost
• Optimus Sales Analysis vám umožňuje identifikovat a udržet si vaše nejziskovější zákazníky a výrazně zvýšit míru udržení zákazníků

Vision KPIs

• Vision KPI jsou nepostradatelným nástrojem pro úspěšný Lean Management, aby vaše procesy byly měřitelné pomocí parametrů
• Přehledný řídicí panel KPI s 8 základními klíčovými údaji pro Lean Management umožňuje provádět rychlé a strukturované vyhodnocení, např. vaše celková efektivita zařízení, produktivita vašich zaměstnanců atd.

Business Intelligence

• Optimus dash umožňuje připojení k nejnovější generaci výkonných nástrojů business intelligence (BI), např. Grafana, Qlik Sense® nebo Microsoft Power BI k vytváření vlastních řídicích panelů a podpoře vašich rozhodovacích procesů

Optimus Cloud W2P

• Optimus Cloud W2P je snadno použitelné B2B řešení pro vysoce automatizovaný nákup tisku s cílem přilákat více zákazníků, více zakázek a zvýšit ziskovost prodeje
• Optimus Cloud W2P poskytuje vašim zákazníkům okamžitý přístup ke všem informacím, které potřebují – od žádosti o cenovou nabídku až po dodání – pro větší loajalitu zákazníků

Workflow řešení pro výrobu krabiček

Packaging Modul umožňuje automatické vytváření výrobních zakázek na základě rozsáhlé databáze informací o skládaných krabičkách, výsekových obrysech atd.

Packaging Modul automaticky vytvoří vyřazený arch včetně nestingu pro optimální využití archu a vytvoří soubor PDF pro tisk

Packaging Modul zlepšuje vaše pracovní postupy při přípravě práce a předtiskové přípravě a výrazně snižuje vaše procesní náklady, zejména u opakovaných zakázek

Sdružené formy pro akcidenční tisk

Sheet Optimiser optimalizuje a automatizuje proces vyřazování složitých sdružených forem efektivním kombinováním různých produktů a částí produktů na vyřazeném archu

Inteligentní, jedinečné výpočetní algoritmy umožňují výrazné snížení času a chyb v předtiskové přípravě, optimální využití archů a snížení materiálových nákladů